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Gestión del EPP en la empresa: 10 errores frecuentes y cómo corregirlos
Entregar el EPP es una cosa. Poder demostrar que lo entregaste es otra, y es la que te piden cuando llega una inspección de la ART, una auditoría de un cliente o, en el peor de los casos, después de un accidente. La herramienta para eso es la constancia de entrega de ropa de trabajo y elementos de protección personal, un formulario que se completa por cada trabajador.
En esta nota te dejamos la planilla de entrega de EPP lista para descargar en PDF, te explicamos qué datos lleva, cómo completarla paso a paso y en qué casos podés hacerlo de forma digital.
Descargá la planilla de entrega de EPP en PDF
La planilla está pensada para imprimir en A4 o completar en pantalla, con una hoja por trabajador y espacio para registrar varias entregas a lo largo del tiempo.
Descargá la Planilla de Entrega de EPP en PDF
Formulario oficial listo para imprimir o completar en pantalla. Cumplí con las exigencias de tu ART y mantené el legajo de tus trabajadores al día.
Si querés entender cómo encaja este registro dentro del resto del proceso (matriz de riesgo, capacitación, reposición y control de uso), lo desarrollamos en gestión del EPP en la empresa: 10 errores frecuentes y cómo corregirlos.
¿Es obligatorio entregar el EPP con una constancia firmada?
Sí. La Resolución 299/2011 de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo creó el formulario «Constancia de Entrega de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal» y establece que debe completarse un formulario por cada trabajador, donde se registran las entregas de ropa de trabajo y de EPP.
Más allá del trámite, esa constancia es el documento que te permite probar que cumpliste con la provisión: qué se entregó, cuándo y a quién. Si no existe, la entrega se vuelve una cuestión de palabra contra palabra. Para ubicar esta obligación dentro del marco general, podés repasar qué exige la Ley de Higiene y Seguridad en Mendoza.
¿Qué datos debe tener la planilla de entrega de EPP?
Datos del empleador y del trabajador
La planilla identifica a la empresa que entrega y a la persona que recibe, y se completa una por trabajador. Si tenés dudas sobre qué campos exactos van en esta parte, tomalos del formulario oficial del Anexo de la Resolución 299/2011 o pedíselos a tu ART.
Datos de cada elemento entregado
Por cada elemento se registra qué producto es, de qué marca, en qué cantidad y en qué fecha se entregó. Conviene ser específico: «guantes» no alcanza si tenés guantes de nitrilo, anticorte y dieléctricos en el mismo depósito.
Si el producto tiene certificación obligatoria
El formulario pide indicar SI cuando el producto entregado tiene certificación obligatoria a la fecha de entrega y NO en caso contrario. Es el dato que más se completa mal o se deja en blanco. Abajo te explicamos qué significa.
Firma de recepción
La constancia se firma al recibir. Una planilla sin firma tiene poco valor como prueba.
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¿Cómo completar la planilla de entrega de EPP paso a paso?
- Completá los datos de la empresa y del trabajador en la parte superior. Una hoja por persona.
- Anotá cada elemento que entregás, con el nombre del producto lo más específico posible.
- Indicá la marca tal como figura en el producto o en su envase.
- Marcá SI o NO en certificación obligatoria. Si no estás seguro, consultá con tu proveedor antes de entregar.
- Escribí la cantidad en números.
- Registrá la fecha del día en que el trabajador recibe el elemento, no la de la compra.
- Que el trabajador firme en el momento, con el equipo en la mano.
- Guardá la planilla en el legajo y reemplazá la hoja cuando se llene.
¿Qué significa «certificación obligatoria» en la planilla?
En Argentina, ciertos elementos de protección personal deben cumplir requisitos esenciales de seguridad y contar con certificación para poder comercializarse, en el marco de la Resolución 896/99 de la entonces Secretaría de Industria, Comercio y Minería, a la que remite la propia Resolución 299/2011.
En la práctica, lo que tenés que hacer es pedir a tu proveedor que te confirme si el producto está dentro del régimen de certificación obligatoria y que te entregue la documentación que lo respalde. Un caso donde esto se nota mucho es el calzado, donde la norma aplicable depende del riesgo: lo explicamos en IRAM 3610 vs IRAM 3703 y cómo elegir el correcto.
¿La constancia de entrega de EPP puede ser digital?
Sí. La Disposición de la Gerencia de Prevención de la SRT 2/2021 permitió que los empleadores usen aplicaciones informáticas para ingresar y completar la información del formulario, con carácter de declaración jurada. Después, la Disposición 3/2022 aprobó estándares para el uso de herramientas digitales en el registro, la validación, el almacenamiento y el acceso a los datos de la constancia.
Entonces, ¿papel o digital? Si tenés pocos trabajadores y poca rotación, la planilla en papel y bien archivada puede alcanzar. Si tenés mucho personal, rotación alta o varias obras, el registro digital te ahorra planillas perdidas y hace más fácil saber qué se entregó y cuándo se vence. Si ya trabajás con una ART que ofrece herramienta propia, consultale qué estándares usa.
¿Dónde y cómo conservar las planillas de entrega de EPP?
La constancia tiene que estar disponible cuando la pida la ART o la autoridad de control, así que lo importante es que se pueda encontrar rápido:
- Una copia en el legajo de cada trabajador.
- Un archivo ordenado por trabajador o por sector, con las hojas anteriores y no solo la última.
- En el caso digital, copia de resguardo y acceso para quien lo necesite.
- Si el trabajador deja la empresa, la planilla se conserva igual.
Para plazos de conservación y requisitos específicos, consultá con tu responsable de Higiene y Seguridad o con tu ART.
Errores comunes al completar la planilla de entrega de EPP
- Una planilla general para todo el personal, en lugar de una por trabajador.
- Planillas sin firma o sin fecha.
- Producto genérico: «guantes» o «protección» sin más detalle.
- Marca en blanco.
- Certificación sin tildar, o tildada sin haberlo consultado con el proveedor.
- Entrega «de palabra» y planilla completada semanas después.
- No actualizar la planilla cuando se repone un elemento.
¿Cada cuánto hay que volver a entregar EPP?
Depende del elemento, de la intensidad de uso y de lo que indique el fabricante. Una buena práctica es usar la propia planilla como base: con la fecha de cada entrega ya podés calcular cuándo corresponde revisar o reponer. Si querés ver cómo se determina la vida útil de filtros, cascos, arneses y guantes, está la nota ¿Los EPP vencen? Cuándo reemplazar filtros, cascos, arneses y más.
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Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento del responsable de Higiene y Seguridad de tu empresa ni el formulario oficial de la Resolución 299/2011.
